Keila linnavalitsuseni on jõudnud mitmeid pöördumisi seoses e-kirjadega, mis on saabunud elanike e-posti aadressidele ja tekitanud kahtlusi võimalikus rämpspostis.
Linnavalitsus kinnitab, et tegemist ei ole spämmiga. Kirjad on saadetud e-Ehitusregistri automaatteavitustena ning nende saatja aadress 70001231@eesti.ee
kuulub Kliimaministeeriumile – numbrikombinatsioon vastab ministeeriumi registrikoodile.
Teavituste eesmärk on anda elanikele teada ehitus- või planeerimismenetlustest, mis puudutavad nende kodu läheduses kavandatavaid ehitustegevusi. Sellised teated saadetakse lähinaabritele seadusest tuleneva kaasamiskohustuse täitmiseks.
Kui kirja ehtsuses tekib kahtlus, ei ole vaja selles sisalduvat linki avada. Teavituse õigsust saab kontrollida ka iseseisvalt, avades e-Ehitusregistri keskkonna eraldi brauseriaknas. Sisse logides ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil on võimalik näha, kas teile on saabunud ametlik teavitus menetlusse kaasamise kohta.
Täiendavate küsimuste korral võib pöörduda ka kirjas nimetatud menetlust läbi viiva asutuse poole – antud juhul Keila linnavalitsuse – või konkreetse menetleja poole, kelle nimi on teavituses välja toodud. Menetleva ametniku kontaktandmed on leitavad linnavalitsuse kodulehelt.
E-Ehitusregister on riiklik digiplatvorm, mis koondab ehituse ja planeerimisega seotud andmed ning võimaldab menetluste läbiviimist elektrooniliselt. Selle eesmärk on tagada, et korrektne ja ajakohane info jõuaks kõigi osapoolteni selgelt ja turvaliselt.